Privacy en cookieverklaring

Algemeen 

Equipment 4 U B.V. respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website www.equipment4u.nl, van haar (potentiële) klanten en van haar andere relaties. Equipment 4 U B.V. verwerkt privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens. Een persoonsgegeven is ieder gegeven dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Equipment 4 U B.V. stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens voorop en gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. In deze privacyverklaring informeren we u over hoe onze organisatie omgaat met uw persoonsgegevens. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Het verwerken van persoonsgegevens gaat van ontvangst en opslaan tot aan het aanpassen, doorsturen en verwijderen van persoonsgegevens. Denk daarbij in ieder geval aan de volgende gegevens: 

• basisinformatie zoals uw voor- en achternaam en het bedrijf waar u voor werkt; 
• contactgegevens zoals een zakelijk factuuradres, afleveradres, (mobiele) telefoonnummer of e-mailadres van de contactpersoon; 
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt; 
• alle overige persoonsgegevens die wij van of over u krijgen of die wij zelf kunnen verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder genoemde doelen. 

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?  

Wij beschikken over uw persoonsgegevens via twee verschillende manieren. In de meeste gevallen ontvangen wij de gegevens direct van u, omdat u deze zelf aan ons hebt verstrekt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u een order plaatst op onze website, gebruik maakt van onze diensten of u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief. In het andere geval ontvangen wij uw persoonsgegevens automatisch door het gebruik van cookies. 

Cookies 

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw PC, tablet of smartphone worden opgeslagen. Cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om instellingen of voorkeuren te onthouden. Op onze website maken wij gebruik van de volgende cookies: 

Cookiebot 

Met de cookies van Cookiebot kunnen wij het gebruik van onze website meten en analyseren. Deze gegevens gebruiken wij om onze website te verbeteren. Er wordt op onze website een pop-up getoond om aan te geven dat wij met de cookies van Cookiebot werken. 

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens? 

In alle relaties die wij aangaan zijn persoonsgegevens nodig om uiteindelijk de best mogelijke dienstverlening en samenwerking te bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

- voor het verrichten van de aangeboden diensten; 

- om met u in contact te kunnen komen; 

- voor toezending van onze nieuwsbrief op basis van uw toestemming; 

- om wet- en regelgeving na te leven; 

- het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening en website; 

- marketing en communicatie doeleinden; 

- facturatie van onze diensten en/of producten. 

Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens? 

De privacywetgeving bepaalt dat wij uw persoonsgegevens alleen mogen verwerken als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG: 

a) Voor de uitvoering van onze overeenkomst met u; 

b) Voor de uitvoering van een wettelijke verplichting; 

c) Op basis van uw toestemming; en 

d) Vanwege een gerechtvaardigd belang. 

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens? 

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd. Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht of een bewaartermijn op grond van beroeps- of gedragsregels, dan houden wij die termijnen aan. 

Welke rechten heeft u als betrokkene? 

Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u als betrokkene een aantal rechten. Denk hierbij aan het recht op inzage, verwijdering en correctie van uw persoonsgegevens en het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking. 

Autoriteit Persoonsgegevens 

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 

Equipment 4 U B.V. zal uw gegevens alleen met derden delen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn ook zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. 

Wanneer via onze website wordt doorverwezen naar een andere website, is deze verklaring niet meer van toepassing. Deze privacyverklaring geldt enkel voor de website van Equipment 4 U B.V. 

Bij uitzondering moeten wij soms uw persoonsgegevens zonder uw toestemming vrijgeven, bijvoorbeeld als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.  Wij zullen zo goed mogelijk proberen u van dergelijke situaties vooraf te informeren. 

Hoe zijn persoonsgegevens beveiligd? 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. 

Wijzigingen 

Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen, raden wij u aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen. Als we onze privacyverklaring ingrijpend veranderen, dan publiceren wij dat ook via een duidelijk bericht op onze website. Als wij uw gegevens voor een andere verwerking willen gebruiken, dan zullen wij u actief informeren. 

Contact

Als u meer wil weten of vragen of klachten hebt over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kun u (schriftelijk) contact met ons opnemen.