1. Inleiding

Met deze privacyverklaring informeren we je over welke soorten persoonsgegevens (hierna: “gegevens”) wij verwerken, voor welke doeleinden en in welke mate. Deze verklaring is van toepassing op alle vormen van gegevensverwerking die we uitvoeren, zowel bij het leveren van onze diensten als via onze website, mobiele applicaties en onze aanwezigheid op sociale media (gezamenlijk: “online aanbod”).

Alle gebruikte termen zijn genderneutraal.
Laatste update: 18 maart 2025

1. Verantwoordelijke en Contactgegevens

B.1. Verwerkingsverantwoordelijke
EP EQUIPMENT

Groot Overeem 9A-12
3927 GH Renswoude
KVK 72199490

Directeur: Daaf Vunderink
Tel: 085 060 8253
E-mail: info@ep-ep.nl

B.2. Functionaris Gegevensbescherming
E-mail: info@ep-ep.nl

1. Overzicht van de Gegevensverwerking

C.1. Soorten verwerkte gegevens

• Persoons- en contactgegevens
• Betalingsgegevens
• Locatiegegevens
• Inhoudelijke gegevens
• Contractuele gegevens
• Gebruiksgegevens en metadata
• Beeld- en videoregistraties
• Gegevens van sociale media (zoals evenementen en contacten)

C.2. Betrokkenen

• Klanten
• Medewerkers
• Geïnteresseerden
• Communicatiepartners
• Gebruikers
• Sollicitanten
• Deelnemers aan acties
• Zakelijke partners
• Personen afgebeeld in content

C.3. Doeleinden van verwerking

• Levering van diensten en klantenservice
• Behandeling van verzoeken en communicatie
• Beveiliging
• Direct marketing en remarketing
• Statistische analyses (zoals conversiemetingen, kliktracking, doelgroepvorming)
• Organisatie van acties en promoties
• Servermonitoring, firewallbeheer
• Feedback en enquêtes
• Kredietwaardigheidsbeoordeling
• Beheer van IT-infrastructuur

C.4. Juridische grondslagen (volgens AVG/GDPR)

• Toestemming (Art. 6 lid 1a AVG)
• Uitvoering van contract (Art. 6 lid 1b AVG)
• Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1c AVG)
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1f AVG)
• Sollicitatieprocedures (Art. 6 lid 1b en Art. 9 AVG)

1. Verwerking van Gegevens

De onderdelen D.1 t/m D.16 bevatten per categorie gedetailleerde informatie over:

• Welke gegevens worden verwerkt
• Wie de betrokkenen zijn
• De verwerkingsdoeleinden
• De bijbehorende rechtsgrondslag
• Bewaartermijnen en aanvullende informatie (zoals beveiligingsmaatregelen)

1. Gebruik van Cookies

E.1. Toestemming

Voor het gebruik van cookies vragen wij vooraf toestemming, tenzij strikt noodzakelijk voor de levering van de dienst.

E.2. Grondslagen

Cookies worden verwerkt op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang.

E.3. Bewaartermijn

• Sessiecookies: worden verwijderd bij afsluiten van de browser
• Permanente cookies: blijven maximaal 2 jaar bewaard

E.4. Afmelden (opt-out)

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via je browserinstellingen of via de opt-out-platforms (bijv. Your Online Choices).

E.5. Cookie-instellingen beheren

De cookie-instellingen kun je op elk moment aanpassen. Daarbij worden o.a. gebruiksgegevens, locatiegegevens en metadata verwerkt.

1. Tools van Derden

Hier worden de derde partijen vermeld die persoonsgegevens kunnen verwerken, zoals:

• Meta Pixel (advertentietracking)
• YouTube (videocontentintegratie)
• Friendly Captcha (menselijke inputcontrole)
• Adobe Marketo (marketingautomatisering)
• CCM19 & Cookiebot  (cookiebeheer)
• Google Ads (advertentietracking)
• Hotjar (analytisch tracking)
• Google Analytics (analytisch tracking)

Per tool staat vermeld:

• Doel
• Leverancier
• Rechtsgrondslag
• Links naar privacybeleid
• Mogelijkheden voor afmelden

1. Doorgifte van Persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan derden, zoals IT-dienstverleners of hostingpartners, mits er passende contractuele afspraken zijn gemaakt conform wettelijke eisen.

1. Verwijdering van Gegevens

Gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn of wanneer toestemming wordt ingetrokken. In sommige gevallen worden gegevens geblokkeerd in plaats van verwijderd, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplicht.

1. Beveiligingsmaatregelen

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen zoals:

• IP-masking (anonimisering van IP-adressen)
• TLS-versleuteling (https)
• Toegangsbeheer en datasegmentatie

1. Rechten van Betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Toestemming in te trekken
• Inzage te krijgen in je gegevens
• Gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
• De verwerking te beperken
• Je gegevens over te dragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een klacht in te dienen bij de toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens)

1. Wijzigingen in de Privacyverklaring

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. Als er belangrijke wijzigingen zijn, word je daarvan op de hoogte gesteld.